Jak používat Basecamp? ⛺
Basecamp je přehledná aplikace pro správu úkolů, kterou používám. Její výhodou je, že vás tam mohu přizvat a můžete mít přehled o tom, co se dělá a v jakém stavu projekt je. Tady jsem vám připravil jednoduchý návod, jak s ním pracovat.
Jak to bude probíhat a představení administrace
🔽 Nejprve vás pozvu do svého účtu – přijde vám první e-mail.
🔽 Pak vás přidám do projektu k vaší zakázce.
🔽 Pokud ještě nemáte účet v Basecampu, vytvořte si jej kliknutím na Make a new login with my email, v opačném případě se přihlaste.
🔽 Po přihlášení uvidíte nasdílený projekt, na kterém spolu pracujeme. Když na něj kliknete, dostanete se na detaily a k dalším informacím.
💡Na komentáře můžete odpovídat i v e-mailu, propíšou se do Basecampu. Ušetří vám to čas a otevírání aplikace.
🔽 V detailu projektu pak je několik sekcí, každou můžete rozkliknout a na jednotlivé věci reagovat, komentovat je nebo přidávat další. Současně také uvidíte historii aktivit v projektu. K jednotlivým úkolům jde také přiřazovat lidi zapojené na projektu.
🔽 Položka Lineup v hlavním menu ukazuje časovou osu projektu nebo projektů, které spolu máme otevřené.
🔽 Pomocí funkce Pings si můžeme vzájemně psát přímé zprávy v rámci Basecampu.
🔽 Položka Hey! obsahuje notifikace, které se vás týkají. Vaše úkoly, označení, události a podobně.
🔽 V sekci Activity najdete časovou osu událostí ve vašem projektu. Co se kdy udělalo, kdo to udělal apod. Tento přehled automaticky chodí denně e-mailem. Aby vás to příliš nezahlcovalo, lze to posílání tlačítkem vpravo nahoře pohodlně vypnout.
🔽 Položka My Stuff obsahuje úkoly, které jsou vám přiřazené. Opět posílá přehledy každé pondělí, které lze tlačítkem vpravo nahoře vypnout. Pokud si chcete určit svoje priority nad úkoly, kliknutím na šipku (která se vám objeví po najetí myší před řádkem s úkolem) si můžete úkoly přesunout nahoru do zvýrazněných, abyste je měli na očích.
💡 V případě dotazů k používání mi dejte vědět, odpovím na ně, naplánujem si videohovor nebo natočím video s návodem.