V posledních týdnech jsem zaregistroval větší počet článků na téma on-line nástroje, služby a aplikace využívané freelancery při práci. Uvědomil jsem si že se řada z nich stala také součástí mého každodenního života a začal jsem si dávat dohromady ty, které využívám já. Rozhodl jsem se je dát i sem na blog – třeba pro vás bude některá z aplikací užitečná.

Článek byl publikován v roce 2013 a informace v něm už nemusí být aktuální.

Jaké tedy používám on-line nástroje při práci?

toggl1. Toggl (timetracking)

Užitečný nástroj na měření času stráveného na projektech pro různé zákazníky. Na Togglu mne nejvíce zaujala jeho jednoduchost, přehlednost a snadné exportování výstupů. Funguje jako chytré stopky – zvolíte (nebo zadáte) si klienta a projekt, jeden klik na tlačítko a stopky běží. Lze nastavit také vlastní hodinové sazby jednotlivým projektům. Toggl existuje také v mobilní verzi, takže jej mám stále při ruce. Další výhodou je možnost spolupráce v týmu.
www.toggl.com

rtm2. Remember the milk (GTD)

Optimalizaci svého time-managementu jsem věnoval hodně úsilí a defacto jej ladím neustále. Nyní jsem celý systém zjednodušil a využívám papírovou formu kombinovanou se štítky e-mailů a Google Calendar. Přesto se mi pro správu úkolů ze všech on-line nástrojů osvěčil nejvíce RTM a používal jsem jej dva roky denně. Umožňuje přehledné členění úkolů, jejich prioritizaci, připomínání termínů – e-mailem i Skypem. Každý úkol může mít i svou polohu napojenou na Google maps, URL odkaz nebo jej lze sdílet/přijmout s dalšími uživateli RTM. Existuje také jako mobilní aplikace.
www.rememberthemilk.com

analytics3. Google Analytics

Jeden z nezbytných nástrojů pro detailní měření a analyzování návštěvnosti webů, který snad není ani třeba nijak více představovat. Mimo klasickou webovou aplikace je příjemné, že Google věnoval energii do tvorby mobilní aplikace dostupné pro Android a iOS, takže mohou být statistiky návštěvnosti snadno dostupné kdykoliv – což většina majitelů stránek vítá.
www.google.com/analytics/

kuler4. Adobe Kuler (colormanagement)

Výborná pomůcka pro výběr barev a barevných schémat. Jednoduše si lze mixovat kombinace pěti barev. Jejich hodnoty pak jsou uvedeny v základních barevných režimech (RGB, CMYK, LAB, HSB a HEX pro webové použití). Mimo vlastní tvorbu a ukládání schémat si můžete procházet schémata vytvořená dalšími uživateli – a patřičně otagovaná. Je to velký pomocník například při diskusích s klienty. Jednoduše pošlu odkazy na barevná schémata a vybírání barev je zábava.
kuler.adobe.com

grooveshark5. Grooveshark (hudba)

Bez hudby ve sluchátkách (KOSS Porta Pro forever!) nebo reproduktorech se pracuje jen obtížně. Grooveshark je databáze milionů skladeb k poslechu zdarma. Registrovaným uživatelům umožňuje vytvářet playlisty, skupiny oblíbených písní, ale také sledovat aktivity jiných uživatelů a komentovat skladby/interprety. Poslední zajímavá vychytávka se kterou GS přišel je možnost vysílání vlastních hudebních podcastů z databáze GS = můžete mít vlastní rádio a prostřednictvím jednoduchého chatu komunikovat s posluchači a plnit jejich hudební přání – není to sen každého milovníka hudby? 🙂 Existuje také jako mobilní aplikace.
www.grooveshark.com

Edit 3.3.2015 – Grooveshark jsem nahradil od ledna 2015 placenou verzí Spotify – více hudby, je to zcela legální a dostupné na všech platformách. A novinky jsou tam uveřejňovány v řádu dní od vydání.

twitter6. Twitter (sociální síť)

OK tak není to přímo pracovní nástroj ale v získávání vědomostí hraje důležitou roli. Zde snad jen krátké shrnutí: Vše podstatné se dozvím na Twitteru. Jako první. Všechny #breakingnews se v médiích objeví nezřídka o desítky minut až o hodiny později. Hezký článek o přínosech Twitteru napsala Michaela Losekoot alias Růžová Panda na svém blogu. Pro práci s více účty nebo pro Twitter-lovery rozhodně  doporučuji oficiální nástroj od Twitteru – TweetDeck. (www.tweetdeck.com)
www.twitter.com

calendar7. Google Calendar

Plánování schůzek a událostí pěkně na jednom místě a vždy po ruce. Velmi oceňuji e-mailovou notifikaci, možnost na vytvořenou událost zvát další lidi (toto samozřejmě umí Remember the milk také, ale pracuje jen se zaregistrovanými uživateli, což je velmi limitující), implementaci kalendáře do mobilních zařízení. Při všech dostupných funkcích se s kalendářem stále snadno pracuje a je přehledný.
www.google.com/calendar/

flowreader8. FlowReader (RSS)

Asi jediná šance jak si udržet přehled a zvládat sledovat větší množství odborných blogů a webů je pro mně RSS čtečka. Po nešťastném ukončení Google Readeru mi z nových alternativ nejvíce vyhovuje FlowReader. Jako milý bonus kromě základní funkce RSS čtečky přináší jednoduchou správu Facebookkových a Twitterových účtů. Nečekejte nic převratného, ale je to všechno hezky na jednom místě – projedete si co je nového bez zbytečné ztráty času.
www.flowreader.com

Edit 3.3.2015 – Po dvou letech používání jsem přešel na Feedly kvůli snadnému používání na iPhone, iPadu a MacBooku.

Ostatní aplikace bez kterých nemohu fungovat:

Bitly

Velmi šikovný on-line zkracovač dlouhých URL s funkcí podrobných statistik o klikání na odkaz. Velmi užitečné při měření kliků na odkazy vložené např. na Twitter apod.
www.bitly.com

Adobe CC

Kompletní balík aplikací od Adobe v cloudu
www.adobe.com/CreativeCloud

Notepad++

Programátorský poznámkový blok.
www.notepad-plus-plus.org

Filezilla

FTP klient.
www.filezilla-project.org

IrfanView

Rychlý, jednoduchý prohlížeč obrázků.
www.irfanview.com

TotalCommander

Na Průzkumníka jsem si nikdy nezvykl…
www.ghisler.com

Thunderbird

Pro práci s e-maily mi nejvíce vyhovuje TB s několika rozšířeními.
www.mozilla.org/cs/thunderbird

Skype

Často využívám na školení, korektury apod.
www.skype.com

Hangouts

SMS jsou přežitek – příjemný chat s archivací historie. 🙂
http://www.google.com/+/learnmore/hangouts/?hl=cs

A samozřejmě všechny hlavní internetové prohlížeče…Chrome, Firefox, Opera, Internet Exporer, Safari, Maxthon….

Tak toho je nakonec docela dost. Téměř se všemi výše uvedenými aplikacemi a programy pracuji téměř denně, čili je mohu v současné době označit jako nezbytné pro mou práci. Nároky a požadavky se ale mění, bude zajímavé se k tomuto tématu vrátit za nějaký čas a porovnat to.

Samostatný článek by si zasloužily zajímavé weby z oblastí offline a in-line, marketingu, e-businessu, podnikání, grafiky, designu, magazíny, blogy, pomůcky, diskusní fóra, komunitní weby… Nejen na zahraničních webech se dá nalézt zajímavý obsah – i na českém internetu máme své osobnosti a zajímavé projekty. Ale to zase třeba někdy příště.

Článek byl publikován v roce 2013 a informace v něm už nemusí být aktuální.

Jaké on-line nástroje (či aplikace) používáte ke své práci vy?

 

Jan Barbořík

Jan Barbořík

Pomáhám živnostníkům, malým a středním firmám s online i offline marketingem.
Jsem tu pro vás, když nestíháte udržovat firemní web a sociální sítě.
Pomohu, když je vaše firma málo vidět a nevíte si rady s propagací.
Umím vytvořit firemní grafiku, propagační materiály nebo webové stránky.
Podnikám pod značkou Devenio.
Jan Barbořík

Latest posts by Jan Barbořík (see all)