Školil jsem obchodníky SOS electronic: Gemini, automatizace a LinkedIn v praxi

Proškolil jsem obchodníky a referenty ze společnosti SOS electronic. Tři hodiny jsme věnovali tomu, jak si s pomocí Google Workspace a Gemini ulehčit práci v terénu, rychleji připravovat nabídky a lépe zpracovávat informace, kterých mají obchodníci každý den spoustu.

Školení proběhlo na statku Samsara u Blanska, v příjemném areálu, kde se dobře přemýšlí i pracuje. Atmosféra byla uvolněná, tři hodiny utekly jako voda a ještě jsme pak chvíli zůstali u praktických dotazů.

Proč se obchodníkům vyplatí umět s AI

Obchodník tráví velkou část času věcmi, které s obchodem souvisí jen nepřímo. Zapisuje poznámky ze schůzek, dohledává informace, skládá nabídky a odpovídá na e-maily. Každá z těch činností zabere pár minut, za týden z toho ale jsou hodiny.

Firma už Gemini v Google Workspace má k dispozici. Samotná licence ovšem nic neušetří, dokud lidé nevědí, jak nástroj zapojit do své běžné práce. Proto jsem školení postavil na konkrétních situacích, které obchodníci a referenti řeší každý den.

Co jsme na školení řešili

Google Workspace jako základ

Začali jsme tím, co tým používá denně: Gmail, Kalendář, Dokumenty a Disk. Ukázal jsem, kde v nich Gemini pomáhá přímo, třeba se shrnutím dlouhého e-mailového vlákna, s návrhem odpovědi nebo s rychlým dohledáním souboru na Disku.

Diktování a zpracování poznámek z terénu

Pro obchodníky, kteří jsou hodně na cestách, je klíčové rychle zachytit, co se na schůzce domluvilo. Prošli jsme diktování a následné zpracování poznámek pomocí Gemini, takže z pár vět nadiktovaných v autě vznikne přehledný zápis nebo podklad pro nabídku.

Gemy a příprava nabídek

Velkou část času jsme věnovali Gemům, tedy vlastním asistentům v Gemini. Jednou se nastaví s instrukcemi a podklady a pak opakovaně pomáhají třeba s přípravou nabídek, s formulací e-mailů nebo se zpracováním poptávek. Výstup je přitom jen tak dobrý, jak dobré je zadání, a proto jsme si zkoušeli i to, jak zadání psát.

Automatizace a plánování práce

Ukázali jsme si, jak si nastavit jednoduché automatizace ve Workspace Studio a jak pracovat s úkoly a plánováním času v Google Tasks a Kalendáři.

Krátká exkurze do LinkedInu

Na závěr jsme odbočili k LinkedInu. Probrali jsme, jak si upravit profil, aby fungoval jako vizitka obchodníka, jak sledovat zákazníky a partnery a jak síť využívat v obchodě i v profesním životě obecně.

Jak to vypadalo

Školení bylo hodně praktické. Účastníci si všechno zkoušeli rovnou sami, takže si ze školení odnesli i první nastavené nástroje. Publikum bylo aktivní, ptalo se a sdílelo vlastní zkušenosti z praxe.

Nejvíc mě potěšilo, že je téma zaujalo natolik, že padl požadavek na pokračování nebo navazující workshop. Pro mě je to nejlepší zpětná vazba.

Chcete s AI pracovat efektivněji i ve své firmě?

Jsem marketér a AI využívám hlavně při práci na marketingu. Zároveň podnikám a s nástroji jako Gemini pracuju denně jako pokročilý uživatel. Mám tak praktické znalosti a zkušenosti, které umím předat dál i lidem mimo marketing.

Školení připravuji na míru podle toho, s jakými nástroji tým pracuje a co ho v praxi nejvíc zdržuje. Podívejte se, jaká školení a workshopy nabízím, nebo se mi rovnou ozvěte.

Kurzy a workshopy na míru